Người đại diện theo pháp luật là “bộ mặt” và là người chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động của doanh nghiệp trước pháp luật. Chính vì vậy, khi có sự thay đổi nhân sự giữ vị trí này, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin.

Vậy, hồ sơ và thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Cà Mau được thực hiện như thế nào? Doanh nghiệp cần lưu ý những gì để không mất thời gian chỉnh sửa hồ sơ? Bài viết dưới đây của Kế Toán Cà Mau sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình – từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả, cùng giải pháp dịch vụ trọn gói nhanh chóng và hiệu quả.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định rõ số lượng, chức danh và quyền hạn của người này.

Người đại diện theo pháp luật thường giữ một trong các chức danh sau:

Lưu ý: Người đại diện pháp luật chính là người chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng, điều hành hoạt động, giải quyết các vấn đề pháp lý, đại diện trước cơ quan quản lý nhà nước. Vì vậy, mọi thay đổi liên quan đến vị trí này đều phải đăng ký tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Cà Mau trong vòng 10 ngày kể từ khi phát sinh.

Hồ sơ thay đổi sẽ có sự khác biệt tùy theo công ty TNHH một thành viên hoặc công ty có từ hai thành viên trở lên / công ty cổ phần. Trong phạm vi bài viết này, chúng ta tập trung vào công ty TNHH 1 thành viên, phổ biến nhất tại Cà Mau.

Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật công ty TNHH một thành viên

Hồ sơ thay đổi kèm chuyển nhượng vốn (nếu có)

Trường hợp thay đổi cả chủ sở hữungười đại diện pháp luật, hồ sơ bổ sung thêm:

Để đảm bảo tính pháp lý và cập nhật kịp thời thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật cần được tiến hành đúng quy định. Tại Kế Toán Cà Mau, quy trình được triển khai theo 3 bước rõ ràng và minh bạch:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần soạn thảo và hoàn thiện đầy đủ giấy tờ theo đúng mẫu quy định, bao gồm:

Hồ sơ càng đầy đủ, chính xác, thời gian xử lý càng nhanh, hạn chế việc bị yêu cầu bổ sung.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai cách nộp hồ sơ:

Trường hợp nộp online:

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ:

Trong thực tế hoạt động doanh nghiệp, việc thay đổi người đại diện pháp luật có thể diễn ra dưới nhiều hình thức khác nhau. Dưới đây là những tình huống phổ biến mà các công ty tại Cà Mau thường gặp:

Thay đổi người đại diện nhưng giữ nguyên chủ sở hữu

Chuyển nhượng vốn và thay đổi đại diện cùng lúc

Chuyển nhượng vốn nhưng vẫn giữ đại diện cũ

Thay đổi đại diện khi chủ sở hữu và đại diện là 2 người khác nhau

Để việc thay đổi người đại diện pháp luật diễn ra đúng quy định và không phát sinh rủi ro, doanh nghiệp tại Cà Mau cần lưu ý các điểm sau:

Thời hạn thực hiện thủ tục

Điều kiện đối với người đại diện pháp luật mới

Cập nhật thông tin sau khi thay đổi

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần nhanh chóng cập nhật thông tin người đại diện pháp luật tại:

Thay đổi người đại diện pháp luật là thủ tục quan trọng, tác động trực tiếp đến mọi giao dịch và pháp lý của doanh nghiệp. Để quá trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí, Kế Toán Cà Mau sẵn sàng đồng hành cùng bạn với dịch vụ trọn gói, uy tín và minh bạch. Liên hệ ngay Kế Toán Cà Mau qua hotline để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục thay đổi đại diện pháp luật công ty trong 3 – 5 ngày làm việc.