Trong quá trình hoạt động, thông tin của người đại diện pháp luật (giám đốc, chủ doanh nghiệp) có thể thay đổi theo thời gian, đặc biệt là việc cập nhật từ CMND sang thẻ Căn cước công dân (CCCD) gắn chip.  Việc chậm trễ không chỉ gây khó khăn trong giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế, đối tác mà còn có thể dẫn đến xử phạt hành chính. Vì vậy, hãy cùng Kế Toán Cà Mau tìm hiểu thủ tục và tiến hành cập nhật kịp thời là trách nhiệm pháp lý và lợi ích thực tế của mỗi doanh nghiệp.

Cơ sở pháp lý về cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Cà Mau

Theo Điều 28 và Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020:

Điều này có nghĩa là, khi giám đốc hoặc chủ doanh nghiệp đổi từ CMND sang CCCD, thông tin mới phải được cập nhật lên Giấy phép kinh doanh.

Tại sao phải cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Cà Mau?

Đảm bảo tính hợp pháp

Việc thay đổi số CMND sang CCCD mà không cập nhật trên GPKD sẽ khiến thông tin không khớp với dữ liệu lưu trữ tại cơ quan quản lý. Đây là hành vi vi phạm hành chính và có thể bị xử phạt từ 300.000 – 500.000 đồng theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.

Thuận tiện trong giao dịch ngân hàng, thuế

Các ngân hàng và cơ quan thuế hiện nay yêu cầu đối chiếu thông tin người đại diện pháp luật với dữ liệu trên CCCD. Nếu doanh nghiệp chưa cập nhật, có thể gặp khó khăn trong:

Tạo uy tín trong quan hệ đối tác

Thông tin pháp lý chính xác giúp doanh nghiệp dễ dàng ký kết hợp đồng, tạo sự tin tưởng với đối tác.

Có bắt buộc cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh không?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, mọi thay đổi liên quan đến người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp – bao gồm cả việc chuyển đổi từ CMND sang thẻ CCCD gắn chip – đều phải được cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy phép kinh doanh).

Hồ sơ cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Cà Mau

Để thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân (CCCD) trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp tại Cà Mau cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo đúng quy định pháp luật. Cụ thể gồm có:

Thông báo thay đổi thông tin người đại diện pháp luật

Bản sao công chứng CCCD mới

Biên bản họp về việc thay đổi thông tin CCCD

Nghị quyết hoặc quyết định của công ty

Giấy ủy quyền (nếu có)

Thủ tục cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Cà Mau

Để đảm bảo tính pháp lý và thuận lợi cho hoạt động giao dịch, doanh nghiệp tại Cà Mau khi thay đổi từ CMND sang CCCD của người đại diện pháp luật cần tiến hành thủ tục cập nhật trên Giấy phép kinh doanh. Kế Toán Cà Mau hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng, trọn gói theo 5 bước cơ bản:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bước 3: Cơ quan thẩm định hồ sơ

Bước 4: Nhận kết quả

Bước 5: Công bố thông tin thay đổi

Đối tượng được cấp giấy phép kinh doanh và cần cập nhật CCCD

Doanh nghiệp trong nước kinh doanh có điều kiện

Ví dụ: nhà hàng, kinh doanh rượu, dịch vụ vận tải… Các ngành nghề này bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh và phải cập nhật CCCD khi thay đổi thông tin đại diện pháp luật.

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp có vốn ngoại đầu tư vào phân phối, logistics, thương mại điện tử… đều được cấp GPKD. Khi thay đổi thông tin đại diện, họ cũng phải cập nhật CCCD theo luật Việt Nam.

Nếu chậm cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh thì bị xử phạt thế nào?

Theo quy định tại Điều 10, Khoản 1, Điểm b – Nghị định 144/2021/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp hoặc cá nhân không thực hiện việc cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh khi có sự thay đổi sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính như sau:

Rủi ro khi chậm cập nhật CCCD

Ngoài khoản phạt hành chính, việc chậm cập nhật CCCD còn có thể gây ra những bất lợi sau:

Như vậy, để tránh vừa bị xử phạt hành chính, vừa gặp rắc rối trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh ngay khi có sự thay đổi.

Những lưu ý khi cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Cà Mau

Khi thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân (CCCD) trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp tại Cà Mau cần đặc biệt lưu ý đến các quy định pháp lý và yêu cầu thực tiễn sau:

Thời hạn cập nhật

Nghĩa vụ công bố thông tin

Thông báo với ngân hàng

Điều chỉnh hóa đơn điện tử và dữ liệu kế toán

Dịch vụ hỗ trợ cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Cà Mau

Trong bối cảnh pháp luật ngày càng chặt chẽ, việc cập nhật thông tin CCCD của người đại diện pháp luật trên giấy phép kinh doanh là thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Nếu không thực hiện kịp thời, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong giao dịch ngân hàng, kê khai thuế và thậm chí bị xử phạt hành chính.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý – kế toán – thuế, Kế Toán Cà Mau đã trở thành đơn vị uy tín, đồng hành cùng hơn 1000+ doanh nghiệp trong việc cập nhật, thay đổi và quản lý hồ sơ pháp lý.

Ưu điểm nổi bật của dịch vụ tại Kế Toán Cà Mau

Với dịch vụ hỗ trợ cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Cà Mau, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về tính hợp pháp, độ chính xác và tiến độ thực hiện.

Lời kết

Việc cập nhật căn cước công dân (CCCD) trên giấy phép kinh doanh không chỉ là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp 2020 mà còn giúp doanh nghiệp duy trì uy tín, thuận lợi trong giao dịch tài chính, thuế và đối tác. Thực hiện đúng và kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt, đồng thời bảo đảm mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ.

Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ Kế Toán Cà Mau – đối tác pháp lý tin cậy của doanh nghiệp tại Việt Nam.